一般來講,活動策劃是負責人的工作,在接到一個活動后我們需要全方位的去考慮公關(guān)活動相關(guān)的問題,今天,公關(guān)活動策劃公司帶大家來了解一下在執(zhí)行活動的過程中有哪些具體的步驟:
一、公關(guān)活動的定位
活動的性質(zhì)(娛樂,商務或者其他),活動針對人群(年齡段、性別、職業(yè)領(lǐng)域)及活動目的(為什么要舉辦這次公關(guān)活動?希望通過這次公關(guān)活動得到什么樣的效果)。
二、公關(guān)活動的形式
常見的公關(guān)活動形式有:促銷、晚會、講座、比賽等,要求有較強的吸引力。
三、公關(guān)活動的主題
公關(guān)活動展開的中心,與活動形式,宣傳口號,活動現(xiàn)場布置,主持詞等相關(guān)。
四、公關(guān)活動的工作安排
活動時間、 活動地點 、活動預算、人員安排、時間安排。
五、公關(guān)活動宣傳
宣傳口號,宣傳方式,宣傳地點等
六、意外情況及備案
把這個公關(guān)活動過程中可能出現(xiàn)的問題列舉出來,提前想要應對措施,發(fā)生的意外情況要做備案處理。
七、公關(guān)活動策劃執(zhí)行
一般來講,活動執(zhí)行時各成員因權(quán)責不同,從事工作不同。所以主要注意下面這幾方面就可以了:
1)負責人在活動準備階段要起到監(jiān)督、督促作用,確保計劃按時完成,活動進行時負責整體調(diào)度,不應接管其他事務,保證各成員有條不紊完成自己的工作。
2)其他成員在活動準備時按指令按時完成工作,活動當天謹記呆在指定的工作區(qū)域,不要關(guān)心他人的工作,切實完成好自己的工作。
3)主持人自行完成主持詞的編寫,經(jīng)負責人審核準許后務必練熟,有責任參與各次大小型的彩排,保證活動是順利進行。
以上是為大家分享的公關(guān)活動公司執(zhí)行一場公關(guān)活動的步驟,最后也給大家一個溫馨提醒:
1)公關(guān)活動的時間安排要具體全面,要以具體時間點為截止時間。
2)公關(guān)活動場地的申請要匯報給自己的直接負責人聽從指示。
3)公關(guān)活動主題,形式,宣傳的策劃建議通過5到6人開小會的方式頭腦風暴。
4)在作出決定前及時咨詢直接負責人的建議,盡量減少失誤。
5)公關(guān)活動要盡可能節(jié)省人力物力。
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