如果說好的活動策劃是整場活動的亮點所在，那么完美的活動執(zhí)行就是整場活動的保障。品牌活動策劃公司——全澤廣告認為在現(xiàn)場活動執(zhí)行的過程中，有以下需要注意的事項。

       1、活動前要先打電話邀請嘉賓，如果對方確定要參加，要發(fā)送邀請函，具體告知時間、地點等事項。還要給對方發(fā)具體路線、負責接待的人的電話號碼，以防對方找不到地點或者迷路。

       2、活動當天必須做好接待工作。確定來賓是否知道路線，最好能到車站接待，在必經(jīng)之路貼路標、導視牌。

       3、活動開始前先檢查各種硬件設(shè)施以保證活動順利進行，入場期間可以放本次活動的宣傳片。

       4、所有的工作人員都需要清楚整個活動的流程，對內(nèi)流程要細分，細分到不同時間段各部門工作負責人需要做什么；對外流程不需要這么細，但要明確整場活動所有的流程，在流程表里清晰的體現(xiàn)出來。
 

       5、明確現(xiàn)場每一個工作人員不同時間段負責的工作，越詳細越好，大型活動中不要給同一個人安排多個崗位的事情，這樣很容易會錯過一些重要的環(huán)節(jié)。重要環(huán)節(jié)事情要有專人負責，哪個環(huán)節(jié)出了問題就找相應的工作人員。

       6、重視時間節(jié)點?；顒訄?zhí)行對于時間的要求非常準確，要合理規(guī)劃整場活動每個環(huán)節(jié)的時間，也要給自己預留時間，確?；顒蝇F(xiàn)場有回旋的余地。

       7、大型活動策劃要備至少兩種方案，活動執(zhí)行中我們要努力的把臨時的狀況發(fā)生幾率降到最低。

       8、活動執(zhí)行最重要就是彩排，只有提前走過整個活動流程，我們才能清楚每個環(huán)節(jié)需要做些什么，需要注意什么臨時狀況，所以彩排一般提前一兩天進行。

       9、如果活動有包括游戲環(huán)節(jié)一定要做到越多人參與越好，游戲一定要選擇既簡單又有趣的游戲，不要準備一些很復雜的游戲，否則現(xiàn)場很難玩。

       10、活動現(xiàn)場一定要有人負責拍照，活動結(jié)束后可以發(fā)發(fā)新聞、微博，擴大活動影響力，也可以留下資料為以后活動做參考。

       以上就是現(xiàn)場活動執(zhí)行10點注意事項，全澤廣告認為，用心對待每一項，程序性執(zhí)行好每一次工作，方能保證當天活動以最好的效果呈現(xiàn)。

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