慶典活動(dòng)開始前,應(yīng)做好詳細(xì)的工作安排。
慶典活動(dòng)公司需要對(duì)每項(xiàng)工作都進(jìn)行詳細(xì)的安排,重要的是要安排很多人來負(fù)責(zé)。一般來說,慶典活動(dòng)策劃與執(zhí)行公司有以下六個(gè)重要環(huán)節(jié):

1、場(chǎng)地布置:慶典公司與場(chǎng)館出租人共同完成場(chǎng)館的音響、燈光、舞臺(tái)等會(huì)場(chǎng)布置,場(chǎng)館出租人完成座位布置;
2、慶典彩排:慶典開始前一天,彩排工作完成。包括主持人的相聲和彩排,收集所有節(jié)目的伴奏音樂和背景音樂,由慶典公司完成;
3、材料準(zhǔn)備:所有慶典材料應(yīng)全面檢查,不得遺漏;
4、值機(jī)環(huán)節(jié):特殊值機(jī)區(qū)域,控制人員流動(dòng),引導(dǎo)至慶典場(chǎng)地;
5、入場(chǎng)環(huán)節(jié):每個(gè)員工都能在會(huì)場(chǎng)后找到自己的座位,并在座位或圓桌上做一個(gè)名字標(biāo)識(shí)。
6、慶典現(xiàn)場(chǎng)由專人管理和控制,分為視頻組、音響組、燈光組、加速器組、道具組、餐飲組等幾組,每組由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)指揮。具體實(shí)施階段,請(qǐng)以具體慶祝為準(zhǔn)。
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