慶典活動開始前,應(yīng)做好詳細的工作安排。
慶典活動公司需要對每項工作都進行詳細的安排,重要的是要安排很多人來負責。一般來說,慶典活動策劃與執(zhí)行公司有以下六個重要環(huán)節(jié):
1、場地布置:慶典公司與場館出租人共同完成場館的音響、燈光、舞臺等會場布置,場館出租人完成座位布置;
2、慶典彩排:慶典開始前一天,彩排工作完成。包括主持人的相聲和彩排,收集所有節(jié)目的伴奏音樂和背景音樂,由慶典公司完成;
3、材料準備:所有慶典材料應(yīng)全面檢查,不得遺漏;
4、值機環(huán)節(jié):特殊值機區(qū)域,控制人員流動,引導至慶典場地;
5、入場環(huán)節(jié):每個員工都能在會場后找到自己的座位,并在座位或圓桌上做一個名字標識。
6、慶典現(xiàn)場由專人管理和控制,分為視頻組、音響組、燈光組、加速器組、道具組、餐飲組等幾組,每組由現(xiàn)場負責人協(xié)調(diào)指揮。具體實施階段,請以具體慶祝為準。
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