組織策劃一場戶外發(fā)布會活動總會可能會出現(xiàn)不同的問題，這除了做好詳細的安排和完善的流程外，對于一些突發(fā)情況有突發(fā)的反應都要有相應的應急措施，那么一場戶外發(fā)布會活動策劃中需要做好哪些應急措施呢？發(fā)布會活動公司在這里跟大家簡單說幾點：

1、天氣因素的緊急措施
    一般來說，發(fā)布會活動會選擇在室內(nèi)舉辦，當然也有選擇戶外的場地來舉辦。但不管是哪種都應查看當天的天氣預報，如天氣預報顯示當天有雨，活動場地應設于室內(nèi)。如果在活動開始前突然下雨，則激活替代選項。所有在場的人都被邀請進入房間，禮儀團隊將帶領客人到現(xiàn)場，活動盡可能在室內(nèi)進行。同時還要準備少量的雨傘供客人借用。

2、現(xiàn)場秩序應急措施
    對于戶外的發(fā)布會活動，首先要聯(lián)系當?shù)毓膊块T，獲得他們的許可和支持。考慮到活動可能會吸引大量過路人員，請?zhí)崆芭c保安部及物業(yè)管理公司的保安人員協(xié)商。發(fā)布會活動當天，現(xiàn)場將隨時得到有效的疏導和監(jiān)督。如果出現(xiàn)支援等混亂局面，安全部隊將迅速增加?？刂苹靵y的場面；情節(jié)嚴重的，及時與公安機關聯(lián)系。

3、火災應急措施
    鞭炮等因素會引起火災或爆炸事故，消防部門和物業(yè)管理公司都提前做好了準備。如果發(fā)生火災，迅速引導人群安全撤退，并采取滅火策略。如果火勢無法控制，負責人應立即聯(lián)系當?shù)叵狸?，并由組織者負責對秩序進行控制和協(xié)調(diào)。

4、電力應急措施
    提前準備好備用電源，并與電控部協(xié)商做好各項準備工作。如果突然斷電，啟用備用電源或使用商店的電源和音頻設備。

5、現(xiàn)場布置的應急措施
    現(xiàn)場任何靜電布局、裝飾、掉落、損壞等，工程部人員迅速修復，使其恢復原狀，如無法修復，及時清理，確保活動順利進行。如果影響到發(fā)布會活動的進行，如舞臺嚴重坍塌，必須迅速將臺上的貴賓引導到舞臺上，并將地毯作為臨時講臺使用。

    任何事件都可能有不同的特殊情況。除了做好詳細的安排和完善的流程外，一個好的發(fā)布會活動策劃應該隨時具備應急情況。對于組織者來說，突發(fā)情況應該是可用的應急措施，只有綜合應急措施才能面對不同場地的特殊情況。

推薦閱讀：怎么樣的發(fā)布會活動才是成功的？