策劃舉辦一場新聞發(fā)布會活動，需要注意的細節(jié)內(nèi)容很多，除了要兼顧到活動現(xiàn)場的流程以外，還要注意新聞發(fā)布會活動每個流程以及傳播推廣的細節(jié)。

一、新聞發(fā)布會活動流程細節(jié)
    1）確定新聞發(fā)布會時間、地點等；
    2）確定會議出席人員；
    3)  確定會議流程；
    4）確定會議邀請名單；
    5）準備資料袋和購買禮品，選聘主持人、禮儀人員和接待人員，并進行培訓和預演；
    6）正式發(fā)布會前提前一到兩個小時，進一步檢查并制定意外情況補救措施；
    7）按會議流程嚴格執(zhí)行；

二、新聞發(fā)布會的傳播細節(jié)
    1）發(fā)布會主題策劃；
    2）發(fā)布會新聞通稿及相關發(fā)布稿件的撰寫；
    3）傳播階段的設置：會前預熱及會后深度傳播；
    4）確定傳播媒體，擬定邀請媒體名單及傳播媒體名單；
    5）傳播媒體的追蹤與回饋；
    6）傳播效果評估。

三、新聞發(fā)布會擺放細節(jié)
    發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后。
    很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。發(fā)布會策劃公司一些非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。
    擺放回字型會議桌的發(fā)布會也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。 注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。

四、新聞發(fā)布會道具設備
    最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設備、投影幕布等，相關設備在發(fā)布會前要反復調(diào)試，保證不出故障。

    新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。

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