明星代言活動(dòng)方案怎么做,明星代言簽約儀式活動(dòng)誰(shuí)做比較好一點(diǎn)?會(huì)務(wù)策劃公司今天在這里給大家分享一份明星代言簽約儀式活動(dòng)方案以供參考。
一、活動(dòng)的核心目的:通過(guò)儀式借助名人、媒體等為產(chǎn)品(品牌)造勢(shì),從而主要在經(jīng)銷(xiāo)商及社會(huì)人中樹(shù)立良好的公司和品牌形象,進(jìn)而提升品牌的影響力。最終是要使產(chǎn)品占領(lǐng)市場(chǎng)更多份額(至于在消費(fèi)者心中的形象和品牌的建立,還要借助后續(xù)的長(zhǎng)期的市場(chǎng)運(yùn)作)
二、儀式內(nèi)容:某某品牌某某明星代言簽約儀式活動(dòng)
三、儀式時(shí)間: 年 月 號(hào)
四、儀式地點(diǎn):
五、活動(dòng)參與嘉賓等人的邀請(qǐng)名單
1、代言人
2、政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人
3、有關(guān)媒體記者:
4、公司股東和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
5、與公司有合作的經(jīng)銷(xiāo)商和待合作的經(jīng)銷(xiāo)商若干
6、主持人、消費(fèi)者代表若干及其他捧場(chǎng)人員
六、籌備人員的安排及分工
1、總指揮1人:全盤(pán)安排協(xié)調(diào),進(jìn)度監(jiān)督,一些細(xì)節(jié)的決策,頭尾兩次碰頭會(huì)議的組織
2、主持人1人(可以到外邀請(qǐng),也可以公司內(nèi)部合適的人擔(dān)任)
3、物質(zhì)保障人員(4—8人):負(fù)責(zé)各種宣傳品及所有用品的采購(gòu)或租賃以及場(chǎng)地的布置等工作
4、安保人員(3—6人):維持整個(gè)活動(dòng)過(guò)程的秩序等,保證過(guò)程的安全有序。包括車(chē)位的預(yù)留協(xié)調(diào)
5、禮儀小姐:(4—6人):由公關(guān)外協(xié)人員聯(lián)系
6、攝影2人:可有公司內(nèi)部攝影技術(shù)好的人擔(dān)任,也可以從外請(qǐng)(由公關(guān)外協(xié)人員聯(lián)系)
7、公關(guān)外協(xié)人員(3—5人):負(fù)責(zé)邀請(qǐng)相關(guān)嘉賓(見(jiàn)上第五項(xiàng),其中經(jīng)銷(xiāo)商和消費(fèi)者等由其照會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員落實(shí))、活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛、與客人交談、演示多媒體等
8、機(jī)動(dòng)人員:2-3人
七、道具及物質(zhì)準(zhǔn)備詳細(xì)清單(主要由物質(zhì)保障人員落實(shí))
1、雙方代言協(xié)議書(shū)準(zhǔn)備四份(之前可以傳給代言人過(guò)目)(現(xiàn)場(chǎng)用的要蓋好章);整個(gè)活動(dòng)流程單準(zhǔn)備50——100份;簽約文件夾;中午就餐的預(yù)訂(此項(xiàng)由公關(guān)人員準(zhǔn)備)
2、香檳酒(2—4瓶),高腳酒杯若干(不少于20個(gè))及酒杯托盤(pán)四個(gè)(聯(lián)系好酒店準(zhǔn)備),抽式紙巾4-6盒
3、簽字筆4只、簽到本一個(gè)(有專(zhuān)用的可購(gòu)買(mǎi),也可以自主打印準(zhǔn)備)、工作牌若干
4、礦泉水(4—8件),禮品若干份,禮品袋若干(自己制作,印上公司的品牌及產(chǎn)品和廣告語(yǔ)),紅包(分兩種:貴賓和媒體等次要貴賓區(qū)分,提前準(zhǔn)備好,實(shí)時(shí)或宴會(huì)時(shí)單獨(dú)派發(fā))
5、公司宣傳手冊(cè)和宣傳單頁(yè)若干
6、優(yōu)質(zhì)條幅(尺寸要測(cè)量后定奪)2條,X展架或易拉寶廣告(4—6)個(gè),大型噴繪或?qū)懻嬉桓保瑲錃獠是颍◣жQ幅)(2—4個(gè))(豎幅內(nèi)容以公司廣告語(yǔ)為主)以上有關(guān)涉及到公司宣傳及廣告產(chǎn)品制作的部分都要照會(huì)公司企劃人員審核,以便建立起固定統(tǒng)一的企業(yè)形象標(biāo)志(企業(yè)形象標(biāo)志識(shí)別系統(tǒng)及固定的廣告語(yǔ))
7、嘉賓胸花(兩種),多種花卉,影像系統(tǒng)(音箱、話(huà)筒兩個(gè)、投影儀,如果不考慮公司的電子版簡(jiǎn)介環(huán)節(jié)就不要投影儀)(可租用,酒店能有提供的最好)
8、其他零碎的東西由機(jī)動(dòng)人員及時(shí)補(bǔ)充
八:活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置(主要由物質(zhì)保障人員落實(shí))
1、 酒店大門(mén)口掛條幅一條,內(nèi)容可為:熱烈祝賀實(shí)力派(偶像派)演員某某與某某品牌代言簽約活動(dòng)隆重舉行!大門(mén)口左右各放置一塊落地式不銹鋼廣告立牌(酒店有提供),立牌周?chē)悯r花圍起來(lái)以渲染氣氛,牌上的內(nèi)容和條幅的一樣但可以把地板和演員名字前后順序換一下,同時(shí)印上公司的品牌廣告語(yǔ)。
2、 會(huì)議室門(mén)口掛一橫幅,放兩個(gè)易拉寶廣告牌,設(shè)一張簽到桌子和椅子,桌子上放簽到本,筆,活動(dòng)流程表和宣傳書(shū)冊(cè)和宣傳單若干(每個(gè)嘉賓簽到后禮儀小姐發(fā)一份)。
3、 活動(dòng)主席臺(tái)背景布置一副大型噴繪或者寫(xiě)真(內(nèi)容圖案以公司產(chǎn)品,演員形象,文字與大門(mén)口橫幅內(nèi)容一樣,另加上公司以后要主打的廣告語(yǔ)),制作一定要鮮亮。
4、 主席臺(tái)設(shè)貴賓座數(shù)個(gè)(桌子用絨布鋪面,放置貴賓姓名小立牌和礦泉水或飲料),桌子前放一排半桌高的落地鮮花,主席臺(tái)左邊設(shè)一張發(fā)言致辭桌,桌上鋪絨布,設(shè)話(huà)筒,話(huà)筒用鮮花簇?fù)?。主席臺(tái)適當(dāng)位置放置2—4副易拉寶廣告
5、 下面第一排坐經(jīng)銷(xiāo)商和公司有關(guān)人員(設(shè)名字牌),第二排坐消費(fèi)者,公司人員可就前坐滿(mǎn),工作人員有事的不能坐死,而且要靠過(guò)道位置坐。
6、 現(xiàn)場(chǎng)的音響設(shè)備和投影儀要提前放置調(diào)試到合適的位置
7、 其他臨時(shí)發(fā)揮放置合適的位置(比如禮品等放到一個(gè)專(zhuān)門(mén)的地方)
九:活動(dòng)流程
所有工作人員要在活動(dòng)開(kāi)始籌備時(shí)由總指揮詳細(xì)的部署溝通一次,在活動(dòng)開(kāi)始前一天半左右再全體開(kāi)一次碰頭會(huì),中途的準(zhǔn)備過(guò)程遇到問(wèn)題要及時(shí)和總指揮溝通協(xié)調(diào),每組成員要設(shè)一個(gè)小組組長(zhǎng)。各小組組長(zhǎng)要有自己的進(jìn)度計(jì)劃。
1、 簽到(9:30—10:00)
凡來(lái)賓到三樓會(huì)議室門(mén)口,禮儀小姐應(yīng)主動(dòng)向前迎賓,同時(shí)邀約來(lái)賓到簽到桌前簽到并給其發(fā)一份活動(dòng)流程單和公司宣傳冊(cè)(單),并由一個(gè)禮儀小姐引領(lǐng)來(lái)賓到合適的位置,簽到桌處共站立兩位禮儀小姐,同時(shí)還要有一個(gè)公關(guān)人員,如有貴賓,公關(guān)人員要照會(huì)禮儀小姐把胸花給貴賓帶上,由禮儀小姐和公關(guān)人員兩人引領(lǐng)貴賓入座,貴賓入座后要再出來(lái)迎賓。(此階段會(huì)議室可以放點(diǎn)輕松喜慶的背景輕音樂(lè),音量適中)
2、 開(kāi)幕(10:00—10:10)由主持人宣布活動(dòng)開(kāi)始及開(kāi)場(chǎng)白,介紹貴賓及主要嘉賓,開(kāi)場(chǎng)白由支持人自己起草(手稿要給公司總指揮過(guò)目認(rèn)可)
3、 簽約儀式
1)、政府部門(mén)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭(提前打好招呼)(5—10分鐘)
2)、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭(5—10分鐘)
3)、公關(guān)人員播放公司簡(jiǎn)介(此環(huán)節(jié)可否不需要)(5—8分鐘)
4)、代言人致辭(3—8分鐘)
5)、雙方正式簽約:由禮儀小姐呈送演員和公司代表協(xié)議各一份,同時(shí)由公關(guān)人員宣讀合約條款,閱讀無(wú)誤后雙方簽字,再交換簽字。完畢后雙方各保存一份。開(kāi)香檳酒慶祝(禮儀小姐要及時(shí)到好酒);領(lǐng)導(dǎo)和演員合照,(5—10分鐘)
6)、來(lái)賓自由交談,合照留念,派發(fā)禮品(要提前裝好),現(xiàn)場(chǎng)記者和我方攝影人員對(duì)嘉賓的采訪(fǎng)(包括演員,經(jīng)銷(xiāo)商,消費(fèi)者),以備以后制作廣告專(zhuān)題素材(消費(fèi)者和經(jīng)銷(xiāo)商要提前告知)(10—20分鐘)
7)、閉幕:支持人宣布簽約儀式結(jié)束,并宣布就餐午宴地點(diǎn)和時(shí)間
十:活動(dòng)的后續(xù)跟蹤:
1)、媒體記者的新聞發(fā)布,新聞稿由記者撰寫(xiě),最好能有我們過(guò)目后播放,爭(zhēng)取最低的播出代價(jià),同時(shí)新聞底稿我公司要存檔,以便以后調(diào)用。另外公司自己拍的照片和錄像要妥善洗印出來(lái)并保管,也可以做以后宣傳素材。
2)、及時(shí)制作出演員代言的品牌和專(zhuān)題帶或戶(hù)外廣告,上電視的話(huà)則可以制作5、10、15秒的品牌和30、45、60秒及以上的專(zhuān)題帶
十一:活動(dòng)費(fèi)用總預(yù)算等
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