企業(yè)舉辦展會活動的目的就是為了樹立企業(yè)在外界的形象,展現(xiàn)企業(yè)的整體實力,同時搭建一個與外界相關(guān)行業(yè)的交流平臺,希望通過展會活動能夠與更多的企業(yè)進行合作,一場展會活動舉辦的成功性決定了企業(yè)舉辦展會活動的效果以及回報,所以展會活動的現(xiàn)場氛圍是非常重要的。而展會策劃的重要性就體現(xiàn)出來了,展會策劃是決定展會活動的整體流程以及展會活動細節(jié)等,那么在展會策劃中需要注意哪些細節(jié)呢?接下來由廣州展覽策劃公司愛創(chuàng)廣告(http:///)的小編來介紹展會策劃的注意事項。
一、展會策劃的主要目的及意義
1、為企業(yè)間提供一個與外界企業(yè)公司相互交流、溝通的平臺。
2、加深企業(yè)與其他企業(yè)之間的相互諒解及支持,鞏固企業(yè)之間的相互真誠合作。
3、企業(yè)間的相互溝通鋪設(shè)橋梁。
二、確定展會活動的主題和背景
要確定企業(yè)舉辦展會活動的主題,要確定企業(yè)想要展現(xiàn)的產(chǎn)品或者事項內(nèi)容,再進行策劃主要的展會活動背景,通過展會舞臺展示的形式,可以樹立企業(yè)的形象,打造企業(yè)宣傳的效果,還能夠通過展會活動搭建與企業(yè)商家客戶的溝通聯(lián)系的渠道,營造更好的展會活動。
三、確定展會活動時間及地點
要確認好展會活動的舉辦地點和時間,這樣就可以更加好的進行展會策劃。
四、制定活動策劃宣傳及活動預(yù)算:
1、場地費及設(shè)備費用。
2、展會活動舞臺的搭建費用。
3、展會活動表演人員費用及人員餐費。
4、展會活動邀請函的印刷費用。
5、舞臺背景的設(shè)計裝飾、宣傳海報印刷、裝飾費用。
五、展會活動現(xiàn)場的裝飾及布置
1、可以安排人員在展會活動現(xiàn)場外進行指引,可用迎賓迎接收回邀請函引導(dǎo)至簽到位置接待,引導(dǎo)帶入會場。
2、舞臺布置、背景。
3、會場內(nèi)擺放宣傳海報。
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