中國進(jìn)出口商品交易會（The China Import and Export Fair，簡稱：廣交會），創(chuàng)辦于1957年4月25日，每年春秋兩季在廣州舉辦，由商務(wù)部和廣東省人民政府聯(lián)合主辦，中國對外貿(mào)易中心承辦。是中國目前歷史最長、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全、到會采購商最多且分布國別地區(qū)最廣、成交效果最好的綜合性國際貿(mào)易盛會，被譽(yù)為“中國第一展”  。

       廣交會貿(mào)易方式靈活多樣，除傳統(tǒng)的看樣成交外，還舉辦網(wǎng)上交易會廣交會以出口貿(mào)易為主，也做進(jìn)口生意，還可以開展多種形式的經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作與交流，以及商檢、保險、運(yùn)輸、廣告、咨詢等業(yè)務(wù)活動。廣交會展館座落于廣州琶洲島，總建筑面積110萬平方米，室內(nèi)展廳總面積33.8萬平方米，室外展場面積4.36萬平方米。
 

       以下是廣州展會策劃公司分享的廣交會參展指南：

一、辦證資料

       1、身份證復(fù)印件必須能清楚地辨認(rèn)出人像和字跡。

       2、在身份證復(fù)印件與介紹信之間，交易團(tuán)（或?qū)張D組）必須加蓋印痕清晰的騎縫章，否則不予受理。

       3、提供現(xiàn)場辦證或通過掃描錄入辦證資料的證件專用彩色相片，必須是用相片。不得使用由普通打印紙打印出來的相片。證件專用彩色相片的五官必須清晰，頭部應(yīng)占相片的2/3。

       4、籌展證和撤展證的證件專用彩色照片為藍(lán)底兩寸（40mm×50mm）。

       5、采用了相片防偽技術(shù)，故辦過籌、撤展證的相片不能重復(fù)使用。

二、準(zhǔn)備工作

       1、收集樣品實物　趕快下工廠收集典型樣品實物，記得帶數(shù)碼相機(jī)。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號，計下供應(yīng)價格。

       2、建立商品檔案　將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片，批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。批量導(dǎo)入圖片可自動按編號建立商品檔案，自動完成圖片裁剪縮放。然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入貨源價格。這樣可在一兩周內(nèi)建立起商品資料庫。

       3、制作樣品條碼　批量制作所有樣品的條碼標(biāo)簽，打印到不干膠紙上。剪下每個編號的樣品條碼標(biāo)簽，貼到相關(guān)樣品實物上。做好這一步，可以在現(xiàn)場報價時用實物直接輸入電腦編碼，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號，慢！

       4、動畫展示樣品　交易會展臺上，將電腦大屏幕最顯眼的位置，以豐富的動畫效果自動展示所有精美的商品圖片。

       5、快速掃描報價　客商喜歡什么樣品，用你的條碼掃描器（一點都不貴）逐一掃描入電腦。只要輸入你想賺多少錢，一個按鈕即準(zhǔn)確算出美元報價。

       6、正規(guī)報價單據(jù)　三五分鐘算好價格，即可打印正規(guī)格式的報價單，有多款格式。有你公司的Logo，詳細(xì)聯(lián)系方式、價格條件、單價數(shù)量等等全在一張紙上，清晰明朗。配一臺彩色噴墨打印機(jī)，含清晰圖片的報價單即可呈現(xiàn)在客人眼前。

       7、即刻成交簽單　運(yùn)氣好，客人會立刻下單，竊喜的時候可別著急。把那份報價單轉(zhuǎn)成訂單，填上談妥的交易條款。核對無誤，即可打印正式的出口合同或銷售確認(rèn)書，讓客人簽了就是。

       8、回家準(zhǔn)備出貨　將那些客戶資料、報價、訂單導(dǎo)入公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中。在安排手下人準(zhǔn)備采購，制作發(fā)票，安排托運(yùn)、保險和報關(guān)等。

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