高峰論壇是一種為某個(gè)主題或某類主題而召開的會(huì)議,通常都是高層人員參加。高峰論壇可以擴(kuò)大論壇組織的影響,起到宣傳的作用,將重要影響力的政治官員和商業(yè)精英聚集起來,群策群力。同時(shí)也是政治界和金融界多種思想的大交流和大碰撞,最重要是起到吸引外資和融資的目的。接下來會(huì)議活動(dòng)策劃公司就高峰論壇活動(dòng)流程給大家進(jìn)行梳理。
一、首先確定活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)主題。
二、禮儀迎賓,嘉賓簽到,依次入場。
三、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場儀式,由禮儀引領(lǐng)至指定座位處。
四、主持人開場,宣布論壇開幕,介紹到場領(lǐng)導(dǎo)、參會(huì)嘉賓。
五、主辦方代表發(fā)言,嘉賓講話,介紹本次論壇峰會(huì)主題。
六、依次介紹主講嘉賓,請(qǐng)主講嘉賓上臺(tái)演講。
七、分析典型案例,分別從大背景、經(jīng)濟(jì)形勢、產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢劣勢等方面進(jìn)行分析。
八、自由討論,全場人員參與其中,積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
九、討論得出的觀點(diǎn)進(jìn)行一一記錄,并歸納整理。
十、討論結(jié)束,現(xiàn)場發(fā)放禮品,活躍現(xiàn)場氛圍,允許現(xiàn)場參會(huì)人員小范圍活動(dòng)一下,為下一階段分組討論做準(zhǔn)備。
十一、所有人回到現(xiàn)場,按照預(yù)先的分組就會(huì)上提出的主題觀點(diǎn)進(jìn)行拓展討論,落實(shí)到細(xì)節(jié)點(diǎn),并以小組為單位,對(duì)討論結(jié)果進(jìn)行匯總。
十二、會(huì)議主持人宣布峰會(huì)結(jié)束。領(lǐng)導(dǎo)嘉賓臺(tái)上合影留念,工作人員與來賓握手告別。
十三、會(huì)后總結(jié)。現(xiàn)場拍攝圖片、文字資料及峰會(huì)記錄,由籌備組整理成冊(cè),在有關(guān)專家學(xué)者的指導(dǎo)下形成文案,郵寄與會(huì)人員。
十四、電話回訪,籌備組收集與會(huì)人員對(duì)峰會(huì)舉辦的意見,進(jìn)行歸納分析,提出整改意見。
十五、最后匯總所有峰會(huì)活動(dòng)信息,保留優(yōu)勢,整改不足,以便下一次收獲更好的效果。
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