公關(guān)活動策劃是指活動公司針對不同活動、不同性質(zhì)的活動進行策劃，既是一門技術(shù)，也是一門藝術(shù)。簡單的來說，策劃就是想到好的點子。不過首先我們要明白：活動不是為了做而做的。所以首先我們還是要剖析一下公關(guān)活動策劃背后的本質(zhì)。那么如何在有限的資源下完成一份好的公關(guān)活動策劃？

一、了解公關(guān)活動策劃基本信息
       一般公關(guān)策劃公司都會對客戶的企業(yè)形象，做一些具體的了解，再進行公關(guān)活動策劃創(chuàng)意構(gòu)思與方案的撰寫。公關(guān)策劃公司跟客戶進行溝通時，了解公關(guān)活動策劃的詳細內(nèi)容，以便更好地進行公關(guān)活動策劃方向的整理。例如：什么時候舉辦這場公關(guān)活動策劃？舉辦這場公關(guān)活動策劃的目的是什么？公關(guān)活動策劃的具體形式是什么？出席公關(guān)活動策劃的對象有誰？想在什么類型的場地舉辦？公關(guān)活動策劃的預(yù)算大概有多少？......

二、確認公關(guān)活動策劃主題
       一個優(yōu)秀的公關(guān)活動策劃主題需高度概括公關(guān)活動策劃本身，又能具備良好的傳播價值，能讓參會的嘉賓一目了然，更好地加深公關(guān)活動策劃的代入感。一般來說，擬定一個公關(guān)活動策劃主題，需考慮以下因素，即公關(guān)活動策劃目標(biāo)、公關(guān)活動策劃信息特性、符合公眾心理，切合公眾心愿和簡明扼要，易記易傳。

三、公關(guān)活動策劃場地推薦
       在一份優(yōu)秀的公關(guān)活動策劃方案里，如果你能夠提供一份完整的公關(guān)活動策劃場地推薦，那絕對是個加分項。例如，發(fā)布會都會選擇在五星級酒店舉辦，那么我們需要在方案上體現(xiàn)的內(nèi)容一般為：五星級酒店的推薦、會議廳面積、容納人數(shù)、具體交通位置等等，如果可以最好是附上詳細的場地平面圖。

四、公關(guān)活動策劃創(chuàng)意
      公關(guān)活動策劃的核心是使品牌與消費者相互了解，從而來提升品牌認知度。而作為一個資源整合、落地執(zhí)行的公關(guān)活動策劃商，創(chuàng)意輸出便是公關(guān)活動策劃人的最大價值。

五、公關(guān)活動策劃流程
       一般公關(guān)活動策劃現(xiàn)場流程分為以下幾點：
       1）嘉賓簽到入場
       2）主持人開場白
       3）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言致辭
       4）產(chǎn)品的發(fā)布及演講
       5）啟動儀式
       6）嘉賓合影
       7）晚宴以及表演節(jié)目

六、公關(guān)活動策劃設(shè)計效果展現(xiàn)
       設(shè)計效果展現(xiàn)體現(xiàn)著公司設(shè)計能力的一個環(huán)節(jié)。而策劃人在這一個部分所做的工作，便是提煉公關(guān)活動策劃主題的延展與元素，帶入設(shè)計的呈現(xiàn)畫面中去。

七、公關(guān)活動策劃分析評估
       總結(jié)活動帶來的效果，直接的數(shù)據(jù)和潛在的影響都可以拿出來說明。著重需要復(fù)盤活動，是否達成目標(biāo)，其中有哪些因素可以在下一次活動中得到改善，并指出下一步活動的方面需要解決的問題。

八、公關(guān)活動策劃應(yīng)急預(yù)案
       很多公關(guān)策劃公司的新手策劃都擔(dān)心自己的公關(guān)活動策劃方案是否能執(zhí)行，其實主要擔(dān)心的就是整個活動的邏輯是否能夠跑通。尤其是活動中的一些細節(jié)，盡量從不同的角度重新審視，盡量提供多套公關(guān)活動策劃方案。
 
       一旦其中的某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題就需要馬上執(zhí)行另一個備用的公關(guān)活動策劃方案，從而保障活動指標(biāo)的完成。如若是室外的公關(guān)活動策劃，一般都要提供一個下雨天的應(yīng)急方案。

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