新品發(fā)布會的成功與否對企業(yè)的影響很大。在新品發(fā)布會的活動進程中,要做好萬全的預備,確?;顒拥捻樌M行。下面,發(fā)布會策劃公司——愛創(chuàng)廣告(http:///)小編整理了一份新品發(fā)布會的查看清單,依照這份清單來查看你的活動是否都預備周全了,這樣能確保工作肯定沒有遺失。
一、發(fā)布會前應該完結的事項:
1、完結新品發(fā)布會申請報告及批閱
2、參會主要人員名單、領域
3、擬約請的媒體名單
4、會議時刻、地址的確定
5、與會人員約請及確認
6、會議議程
7、活動布置方案和活動布置施行
8、會議相關材料的規(guī)劃、印刷和預備
9、人員分工及預備工作進程安排
10、會議物品清單
11、現(xiàn)場控制程序
12、費用預算
二、發(fā)布會前應預備的文件
1、主持人串詞規(guī)劃
2、記者提問及答復規(guī)劃
3、各類發(fā)言稿、演講稿、新聞通稿定稿
三、發(fā)布會進程應留意事項
1、留意會議時刻要與大部分媒體定稿、發(fā)版、媒體例會的時刻錯開;要完成了解其他競爭對手在預訂時刻前后,當天是否有的類似活動,若有,盡量錯開
2、聽從會議總負責人的統(tǒng)一指揮,明確各自的職責,禁止擅離職守
3、與記者獨自交流時,要留意公司統(tǒng)一口徑,不說不允許說的內容
4、集團和區(qū)域參會人員留意著裝,談吐、禮儀的規(guī)范
5、會場安置符合會議內容,留意集團VI的正確運用
6、撤離會場時留意查看物品不要遺失
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