舉辦新品發(fā)布會的時候,對整場發(fā)布會時間流程的把控非常重要,我們沿著發(fā)布會的時間制定活動幾大板塊,構思一下新品發(fā)布會整體活動的框架,利于有秩序的開展。下面就來看看新品發(fā)布會活動如何規(guī)劃時間?
1、發(fā)布會前期工作
制定邀請函,隆重邀領導、媒體、嘉賓參加,共赴盛世。邀請函要備注好活動時間,地點,座位編號,如有著裝要求也可以備注在上面。
2、迎賓工作
確定迎賓禮儀小姐人數、著裝,安排迎賓小姐引領與會人員就座,分發(fā)關于新品發(fā)布會的信息卡片、流程表等物品。
3、與會簽到
會場入口處分別設立領導、嘉賓、媒體簽到區(qū),簽到區(qū)KT板結合新品發(fā)布會活動;如果設立了創(chuàng)意新穎的簽到方式,都要提前培訓迎賓人員簽到方式,以便當天教導客戶簽到方式。
4、新品發(fā)布會主題活動:開場秀
大體的活動內容還是要根據活動主題才可以繼續(xù)制定創(chuàng)意形式。在開場節(jié)目中可以有各式各類樂隊演奏,3D大白裙投影秀等,將燃起活動氛圍。
5、司儀致開場白,領導致詞
簡單介紹新品發(fā)布會到場嘉賓,以及領導致詞。
6、播放品牌宣傳片
播放品牌的宣傳片,從視覺上感受品牌的發(fā)展歷程。
7、簽約儀式、戰(zhàn)略合作宣傳、新品展示秀、啟動儀式、明星互動,根據主題要求制定創(chuàng)意式活動形式。
8、大合影
邀請嘉賓上臺合影,記錄品牌的歷史性時刻。
9、答謝酒會
在會場兩側擺放甜品、飲料、美食專場,以自助餐方式,以便于到場來賓交流,洽談。
10、通道品牌墻
單獨區(qū)域展示品牌獨家發(fā)展歷程,可以用視頻宣傳,實體資料展示,讓賓客了解品牌的發(fā)展歷程。
11、項目模擬體驗及展示區(qū)
將當天要宣傳的項目及新產品放在展示區(qū)供大家體驗,促進實際銷售效果。
12、贈送紀念禮品
向與會來賓贈送品牌紀念品,加深品牌美譽度。
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