新聞發(fā)布會(huì)上，媒體約請(qǐng)的技巧很重要，既要招引記者參與，又不能過(guò)多泄漏即將發(fā)布的新聞。但是，并不是發(fā)出邀請(qǐng)函，媒體記者就會(huì)參會(huì)的。新聞發(fā)布會(huì)公司認(rèn)為影響媒體記者參與新聞發(fā)布會(huì)的主要因素有以下幾個(gè)。


一、是否有新聞性。
       新聞發(fā)布會(huì)公司認(rèn)為，中心媒體、全國(guó)性媒體和當(dāng)?shù)囟际蓄惷襟w在新聞性的判別上是有區(qū)其他，在具有全部新聞要素的前題下，中心級(jí)綜合性媒體更注重報(bào)導(dǎo)傾向于大布景、大主題、大角度的切入，而都市類媒體更多的從易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公關(guān)公司在預(yù)備新聞稿的時(shí)候，最少要有3-5個(gè)版本，并且新聞素材要更豐厚。 

二、主辦單位的身份。
       假如是政府部門舉行的新聞發(fā)布會(huì)，那么跑口記者義不容辭?？墒怯捎谡块T的車馬費(fèi)一般較低，記者更樂(lè)意到會(huì)有實(shí)力、有知名度的大公司召開(kāi)的新聞發(fā)布會(huì)?？上攵偃缂礇](méi)知名度，又沒(méi)新聞點(diǎn)，那么要靠什么來(lái)招引媒體了。 

三、是否對(duì)口。
       綜合性報(bào)紙和財(cái)經(jīng)類報(bào)紙不是愛(ài)憎分明，有跨行業(yè)交叉報(bào)導(dǎo)的可能，可是關(guān)于大多數(shù)都市報(bào)的記者而言，這種對(duì)口性是第一要?jiǎng)?wù)。 

四、是否有靠近性。
       是當(dāng)?shù)卣顒?dòng)還是外地政府活動(dòng)？是本地公司還是外地公司？是央企還是當(dāng)?shù)佚堫^公司？都市類媒體更樂(lè)意參與具有本地性新聞活動(dòng)，比如中心電視臺(tái)和成都電視臺(tái)記者，經(jīng)常會(huì)遇到彼此架空的情況。 

五、是否有新聞采訪權(quán)。
       許多新聞發(fā)布會(huì)上呈現(xiàn)最多的是平面媒體記者的身影，這是由于新浪，搜狐等門戶網(wǎng)站沒(méi)有新聞采寫(xiě)權(quán)，只要幾個(gè)主流新聞網(wǎng)絡(luò)像人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、千龍網(wǎng)、東方網(wǎng)等有采訪權(quán)，而像新浪、搜狐的商業(yè)網(wǎng)站是沒(méi)有采訪權(quán)的，他們提供的內(nèi)容服務(wù)基本上都是信息集錦–只能轉(zhuǎn)載，不能獨(dú)創(chuàng)。所以，為了讓新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容第一時(shí)間呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，約請(qǐng)網(wǎng)媒記者到會(huì)時(shí)應(yīng)區(qū)分清楚哪些能到會(huì)，哪些能夠原發(fā)，哪些只能轉(zhuǎn)載。 

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