在一場活動中，現(xiàn)場的布置是否合理，布置的氣氛是否與活動主題內(nèi)容一致，對整個活動的效果都會產(chǎn)生直接的影響。所以，組織活動的工作人員必須重視活動現(xiàn)場的氛圍布置。一般來說，活動現(xiàn)場的氛圍布置包括：

1、舞臺上的布置
    舞臺上的布置在整個活動中很重要，往往是起到整個活動現(xiàn)場氣氛的作用，能夠一眼營造出整個場所的氣氛，尤其是精心設(shè)計精心建立的舞臺背景能夠直接奠定一個場所恢宏大氣，或喜慶吉祥的氣氛。所以很多的活動中除了策劃方案，活動主畫面的設(shè)計也是活動舉辦方看重的一點，再加上完美的舞臺及講話臺的調(diào)配。活動現(xiàn)場的基礎(chǔ)設(shè)施也就現(xiàn)已預(yù)備好了。

2 、活動報到處
    報到處也是一個很重要的環(huán)節(jié)，許多公司會覺得活動是自己內(nèi)部的職工，報到?jīng)]有必要，而直接越過這個部分，殊不知，報到不只會起到一個核定出席會議人數(shù)和掛號名字的作用，一起報到環(huán)節(jié)仍是一個供給交流，以及奠定會議現(xiàn)場氣氛的辦法。

3、主席臺聽眾席、演講臺的組織，包括鮮花、彩球、彩帶等裝潢。
    別的，一個活動場地的布置會根據(jù)主辦方的預(yù)算有豐有簡，所以裝潢一項放在最終是針對那些預(yù)算不高的公司能夠酌量此項簡略設(shè)置或可消減此項。一般來說裝潢需要從多個視點進(jìn)入：高空裝潢，空間裝潢，天花板裝潢等等。這就需求有構(gòu)思、要一點點的改進(jìn)。

4、活動小禮品。
    活動開始之前，或者活動完畢后，向來賓贈給哪些禮品是很重要的，而小禮品若想讓客戶對公司產(chǎn)品發(fā)生稠密的興致，策劃公司認(rèn)為主辦方在準(zhǔn)備禮品時，就得保證產(chǎn)品有特征，有宣揚公司作用的留念禮品，就能夠得到人們的認(rèn)可與重視了。

5、視聽配備
    活動現(xiàn)場布置的音響和燈光作用也是很重要的，往往有的公司有精彩的節(jié)目，可是現(xiàn)場的設(shè)備不給力，那節(jié)目內(nèi)容也被大打折扣了，所以說這些設(shè)備一定要籌辦妥的。

6、桌牌、名牌
    首要用于領(lǐng)導(dǎo)、參與的嘉賓和與會人員的名字、單位、職務(wù)等，由于并不是所有的人都彼此知道，所以桌牌、名牌就會起到很重要的介紹作用。

    總而言之，專業(yè)的策劃公司以為要舉行一場創(chuàng)意的活動就需將所需物品預(yù)備好，讓人看到之后拍案叫絕。大氣的活動布置會給公司形象和氣勢上帶來不同的作用，整個活動的氣氛也有著很大的提高。

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