對于規(guī)格較大的賽事活動,通常都不止是一個單位發(fā)起的,一般都是組織者和新聞單位、文化單位聯(lián)辦或協(xié)辦。這樣既有利于擴大社會影響,還可能得到經(jīng)濟上的贊助,更容易使所舉辦的賽事活動獲得成功。然而,大型的賽事活動都是綜合性的,事務(wù)性很強,工作量很大,在策劃的過程中要注意的問題很多。
一、組建工作小組,多方合作,分工明確
組織一個精明強干的工作小組是賽事活動成功舉辦的根本保證。正常情況下,大型的賽事活動都需要由專業(yè)的策劃公司來協(xié)助,純粹靠主辦方來策劃,會遇到很多關(guān)于媒體或設(shè)備方面的困難。所以,組建工作小組往往是策劃的第一步,賽事活動策劃的主要工作人員有:負責賽事活動策劃的有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、賽事活動的策劃人員、節(jié)目主持人、評選人員、組織宣傳人員、舞臺服務(wù)人員、后勤服務(wù)人員等,在活動策劃過程中,既要多方合作,又要分工明確,并且要有統(tǒng)一的指揮來確保賽事活動策劃的成功舉行。這樣才更有利于賽事活動高水平地開展。
二、制訂科學(xué)的比賽方案
要組織好一場賽事活動,必須策劃制訂一個賽事活動的最佳方案,方案在得到領(lǐng)導(dǎo)部門批準后,將成為進行賽事工作的依據(jù)。賽事活動策劃方案的內(nèi)容必須包括:舉行賽事的目的、組織工作小組、賽事活動的時間和地點、賽事活動規(guī)則及方法、經(jīng)費預(yù)算、獎勵標準等若干事項。
三、積極地做好宣傳發(fā)動工作
為了制造賽事活動的濃厚氛圍,擴大賽事活動的影響力,做好宜傳發(fā)動工作就顯得十分重要。宣傳一般可采取張貼海報、報紙和廣播報道消息、電臺宣傳、向有關(guān)企業(yè)及部門發(fā)放通知等方法,發(fā)動廣大工作人員積極參加。宣傳時一定要把參加賽事活動的時間、地點、參賽對象、參賽條件、評比方法等有關(guān)事項講清楚。
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