你是不是經常在策劃年會的時候會覺得手忙腳亂,工作不知道怎么分配給相關的工作人員。下面,年會策劃活動公司就來告訴你,年會活動工作分配責任表應該包含哪些內容?
一、總指揮
1、工作內容:負責活動的指揮和協(xié)調,對活動負全責
2、完成標準:審閱報送節(jié)目
二、年會組成員
1、工作內容:年會現場的布置、及物料準備
2、完成標準:參與年會策劃、下發(fā)年會通知文件、負責布置會場、晚會物料采購、果盤物料擺放、禮品發(fā)放,數量核實、安排領導姓名牌子、邀請嘉賓牌子、互動節(jié)目及所需道具
三、表演組成員
1、工作內容:負責節(jié)目素材的收集、編輯,現場的電源音響設備等
2、完成標準:節(jié)目表演所需的音、視頻資料、活動的音響質量、電源連接及準備、筆記本拷貝年會所需的素材、電子文檔等
四、活動主持人
1、工作內容:負責各部門的節(jié)目質量(數量)、主持、維持現場秩序
2、完成標準:年會整場主持和節(jié)目有序進行、根據具體時間控制發(fā)言時間、把控調節(jié)現場氣氛
五、搭建組成員
1、工作內容:聯(lián)系場地、場地搭建及用餐
2、完成標準:視不同企業(yè)年會通知文件
六、后勤組
1、工作內容:配合活動組工作
2、完成標準:統(tǒng)計各部門節(jié)目名稱及數量、節(jié)目的統(tǒng)籌安排、年會整體氛圍、負責晚會所需手稿的打印、聯(lián)系專業(yè)攝像
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