每年年底,各種大大小小的公司除了利潤核算外,還會借著年會規(guī)劃自己的年終會議,成功的年會能起到激勵員工,公司團結(jié),效果好,傳達企業(yè)文化,等等很多方面,因此,每家公司將不遺余力不遺余力在年會策劃上,希望能取得好成績。雖然今年因為疫情原因,有很多公司的年會取消或者延后,但是年會活動策劃公司還是依然會收到很多企業(yè)前來咨詢年會舉辦的相關(guān)事項,還是有很多企業(yè)準備在疫情好轉(zhuǎn)后再籌辦年會活動的,在這之前,他們依然希望能多了解一些關(guān)于年會籌辦的知識。下面廣州愛創(chuàng)廣告就來滿足大家,教大家如何打造一個讓別人羨慕的年會活動。
一、企業(yè)年會策劃內(nèi)容
1、 年會的策劃目的:塑造企業(yè)形象,鞏固客戶關(guān)系,增強內(nèi)部員工凝聚力等。
2、年會策劃的時間和地點:計劃年會策劃的時間、日期和時間;地點將在何處選擇?室內(nèi)還是室外?
3、人事管理年會:邀請的人員,人數(shù)統(tǒng)計,組織禮儀人員,后勤人員,出席人員,物資管理人員。
4、年會流程安排:領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場時間安排、程序時間安排、全黨時間控制;五、年會餐飲管理:年會吃什么?喝什么?
5、年度方案規(guī)劃:為年會策劃準備哪些方案,內(nèi)部方案的工作人員或邀請專業(yè)績效團隊執(zhí)行。
7、編排年會:年會組織內(nèi)部人員的程序,需要有專業(yè)的培訓(xùn),其中培訓(xùn),人才租賃服裝,化妝師邀請。
8、年會亮點策劃:年會亮點在哪里,能否引起整個會場轟動效應(yīng),能否給來賓帶來難忘的感受。
二、企業(yè)年會場地策劃
1、現(xiàn)場控制:誰負責(zé)現(xiàn)場的整體控制,現(xiàn)場效果的控制。
2、年會現(xiàn)場布置:現(xiàn)場需要布置成什么樣的影響,熱烈而隆重的或優(yōu)雅大方的性能或企業(yè)文化,品牌和風(fēng)格。
3、年會預(yù)算控制:一般預(yù)算控制、膳食預(yù)算控制、程序預(yù)算控制等。
4、年會策劃材料管理:演出服裝管理、葡萄酒管理、禮品管理、公司數(shù)據(jù)管理等。
5、年會策劃的背景,舞臺設(shè)計搭建:背景,由專業(yè)的搭建公司完成舞臺設(shè)計搭建。
6、年會照明及揚聲器設(shè)備:照明、視頻及揚聲器是否由酒店提供,如是否能滿足聚會需要,或租用專業(yè)公司設(shè)備。
年會策劃是一個專業(yè)性和系統(tǒng)性的過程,包括許多步驟和過程。如果你想計劃一個好的年會策劃,你必須知道整個規(guī)劃的過程和內(nèi)容,以及年會策劃的地點布局。
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