每年年底,各種大大小小的公司除了利潤核算外,還會(huì)借著年會(huì)規(guī)劃自己的年終會(huì)議,成功的年會(huì)能起到激勵(lì)員工,公司團(tuán)結(jié),效果好,傳達(dá)企業(yè)文化,等等很多方面,因此,每家公司將不遺余力不遺余力在年會(huì)策劃上,希望能取得好成績。雖然今年因?yàn)橐咔樵?,有很多公司的年?huì)取消或者延后,但是年會(huì)活動(dòng)策劃公司還是依然會(huì)收到很多企業(yè)前來咨詢年會(huì)舉辦的相關(guān)事項(xiàng),還是有很多企業(yè)準(zhǔn)備在疫情好轉(zhuǎn)后再籌辦年會(huì)活動(dòng)的,在這之前,他們依然希望能多了解一些關(guān)于年會(huì)籌辦的知識(shí)。下面廣州愛創(chuàng)廣告就來滿足大家,教大家如何打造一個(gè)讓別人羨慕的年會(huì)活動(dòng)。
一、企業(yè)年會(huì)策劃內(nèi)容
1、 年會(huì)的策劃目的:塑造企業(yè)形象,鞏固客戶關(guān)系,增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。
2、年會(huì)策劃的時(shí)間和地點(diǎn):計(jì)劃年會(huì)策劃的時(shí)間、日期和時(shí)間;地點(diǎn)將在何處選擇?室內(nèi)還是室外?
3、人事管理年會(huì):邀請的人員,人數(shù)統(tǒng)計(jì),組織禮儀人員,后勤人員,出席人員,物資管理人員。
4、年會(huì)流程安排:領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場時(shí)間安排、程序時(shí)間安排、全黨時(shí)間控制;五、年會(huì)餐飲管理:年會(huì)吃什么?喝什么?
5、年度方案規(guī)劃:為年會(huì)策劃準(zhǔn)備哪些方案,內(nèi)部方案的工作人員或邀請專業(yè)績效團(tuán)隊(duì)執(zhí)行。
7、編排年會(huì):年會(huì)組織內(nèi)部人員的程序,需要有專業(yè)的培訓(xùn),其中培訓(xùn),人才租賃服裝,化妝師邀請。
8、年會(huì)亮點(diǎn)策劃:年會(huì)亮點(diǎn)在哪里,能否引起整個(gè)會(huì)場轟動(dòng)效應(yīng),能否給來賓帶來難忘的感受。
二、企業(yè)年會(huì)場地策劃
1、現(xiàn)場控制:誰負(fù)責(zé)現(xiàn)場的整體控制,現(xiàn)場效果的控制。
2、年會(huì)現(xiàn)場布置:現(xiàn)場需要布置成什么樣的影響,熱烈而隆重的或優(yōu)雅大方的性能或企業(yè)文化,品牌和風(fēng)格。
3、年會(huì)預(yù)算控制:一般預(yù)算控制、膳食預(yù)算控制、程序預(yù)算控制等。
4、年會(huì)策劃材料管理:演出服裝管理、葡萄酒管理、禮品管理、公司數(shù)據(jù)管理等。
5、年會(huì)策劃的背景,舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景,由專業(yè)的搭建公司完成舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建。
6、年會(huì)照明及揚(yáng)聲器設(shè)備:照明、視頻及揚(yáng)聲器是否由酒店提供,如是否能滿足聚會(huì)需要,或租用專業(yè)公司設(shè)備。
年會(huì)策劃是一個(gè)專業(yè)性和系統(tǒng)性的過程,包括許多步驟和過程。如果你想計(jì)劃一個(gè)好的年會(huì)策劃,你必須知道整個(gè)規(guī)劃的過程和內(nèi)容,以及年會(huì)策劃的地點(diǎn)布局。
廣州愛創(chuàng)廣告擁有眾多國內(nèi)外知名品牌的專業(yè)音響、燈光設(shè)備等舞臺(tái)效果設(shè)備:專業(yè)音響(大線列陣-小線列陣-全頻率低音)、租賃專業(yè)照明、切割燈、光束燈、LED燈、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光安裝、音視頻工程,專業(yè)的室內(nèi)室外高清晰度防水LED電子顯示屏、地磚屏、雷雅框、桁架、舞臺(tái)特效、激光、圖案燈、成像燈、彩屏等舞臺(tái)道具。服務(wù)經(jīng)營范圍主要致力于:商演、會(huì)展會(huì)議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè),而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺(tái)搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程、會(huì)展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
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