所謂主線策劃方案是指,確定活動(dòng)的主要內(nèi)容,其中包括但不僅限于活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)、活動(dòng)形式、活動(dòng)大致流程。因?yàn)檎麄€(gè)活動(dòng)策劃案的細(xì)節(jié)都是以這幾方面作為核心點(diǎn)的。
1、活動(dòng)目標(biāo):就是指想通過(guò)本次活動(dòng)達(dá)到什么目的
具體如何確定呢?首先給活動(dòng)定個(gè)基調(diào),是品牌宣傳活動(dòng),還是促銷活動(dòng),還是用戶運(yùn)營(yíng)活動(dòng)。因?yàn)椴煌念愋偷幕顒?dòng)確定目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和維度不一樣。就去年的那次活動(dòng)來(lái)說(shuō),更傾向于品牌宣傳活動(dòng),目的是為了提升公司品牌在整個(gè)行業(yè)的知名度和影響力。
大方向的活動(dòng)目標(biāo)確定后,再分解目標(biāo)。思考方式是,通過(guò)哪些方面能體現(xiàn)一個(gè)公司品牌的影響力呢?我們主要考慮了以下幾個(gè)方面:
&地產(chǎn)行業(yè)知名企業(yè)(開(kāi)發(fā)商端+供應(yīng)商端)的參與數(shù)。我們的評(píng)價(jià)維度是行業(yè)前20
&地產(chǎn)行業(yè)意見(jiàn)領(lǐng)袖的參與數(shù)。像王石這種大咖,以及百?gòu)?qiáng)地產(chǎn)行業(yè)總經(jīng)理級(jí)別人士
&作為一個(gè)行業(yè)性盛會(huì),必須新的、領(lǐng)先的觀點(diǎn)。所以需要邀約相關(guān)人士進(jìn)行演講分享及論壇討論等
&另外,本次活動(dòng)作為線上評(píng)選的承接,需要針對(duì)供需雙方頒獎(jiǎng)。以這個(gè)角度也能增加邀約嘉賓的砝碼。
2、活動(dòng)形式
通過(guò)活動(dòng)目標(biāo)分解,活動(dòng)形式已經(jīng)呼之欲出了。對(duì)應(yīng)我們的目標(biāo)分解內(nèi)容來(lái)看,本次活動(dòng)至少包含以下幾方面的內(nèi)容:
&行業(yè)大咖演講及觀點(diǎn)分享,可分為開(kāi)發(fā)商端大咖分享和供應(yīng)商端大咖分享。
&論壇環(huán)節(jié)。通過(guò)集中討論,碰撞出思維的火花。
&現(xiàn)場(chǎng)頒獎(jiǎng)。為了體現(xiàn)隆重性和權(quán)威性,可以讓開(kāi)發(fā)商端行業(yè)大咖給供應(yīng)商端頒獎(jiǎng),并且頒獎(jiǎng)必須有獎(jiǎng)牌獎(jiǎng)碑類的實(shí)物。
&年會(huì)活動(dòng)一般相當(dāng)于慶功宴,大家都需要對(duì)辛苦一年的自己坐一個(gè)犒賞。另外,頒獎(jiǎng)這么熱鬧的是,優(yōu)勢(shì)行業(yè)供需雙方都在場(chǎng),組織一場(chǎng)晚宴是十分必要的。一方面把活動(dòng)推向高潮,另外方面促進(jìn)雙邊的交流,增加活動(dòng)的滿意度。
3、活動(dòng)時(shí)間
需要考慮幾方面:
&對(duì)參會(huì)人來(lái)說(shuō)是否方便。許多公司都會(huì)進(jìn)行一年的總結(jié),如果有一個(gè)行業(yè)性的獎(jiǎng)項(xiàng),也是成績(jī)的體現(xiàn),所以活動(dòng)時(shí)間必須選在大部分公司進(jìn)行年終總結(jié)之前。
&對(duì)作為主辦方的我們來(lái)說(shuō),地點(diǎn)是否方便時(shí)間是否充裕。一般來(lái)說(shuō)本地作戰(zhàn)比較方便,在物資、人員調(diào)配以及成本上,都能進(jìn)行較好的把控。時(shí)間上,根據(jù)活動(dòng)可能需要的大宗事項(xiàng)準(zhǔn)備進(jìn)行預(yù)估,一般來(lái)說(shuō),都是一個(gè)月。
&確定公司的資源及預(yù)算。前面我們分析過(guò),行業(yè)性大咖的邀請(qǐng)將成為本次活動(dòng)成敗的關(guān)鍵,所以公司已有的人脈及企業(yè)資源主要集中在哪里,如果在廣深,那最好將活動(dòng)地點(diǎn)定在廣深。另外預(yù)算上也需要考慮,異地作戰(zhàn)的話,各方面的費(fèi)用都會(huì)增加。另外參會(huì)人的差旅住宿也是一大開(kāi)支。
綜合以上幾方面的考慮,權(quán)衡之后作出你活動(dòng)地點(diǎn)的選擇。
4、活動(dòng)大致流程
活動(dòng)形式基本確定后,再進(jìn)行細(xì)節(jié)的豐滿。主要考慮以下兩個(gè)方面:
&活動(dòng)的流暢性。舉個(gè)極端的例子:聽(tīng)了20分鐘演講,主持人說(shuō)來(lái)大家一起合個(gè)影,然后再坐回去接著聽(tīng),這典型不流暢的。
&人性的特點(diǎn)。人能夠高度集中精力的時(shí)間一般也就20分鐘,所以演講時(shí)間最好控制再20分鐘分鐘以內(nèi)。不間斷做類似事情的時(shí)間,大概是2-3個(gè)小時(shí)(比方說(shuō)我們讀書(shū)、上班,都是分上午和下午),所以同一類型的活動(dòng)需要不宜持續(xù)超過(guò)3個(gè)小時(shí),中間最好穿插其它類型的活動(dòng),以幫助參與者放松。
5、確定活動(dòng)關(guān)鍵型元素:如酒店,并進(jìn)行實(shí)地踩點(diǎn)(多次?。?br />
這點(diǎn)其實(shí)歸于前面的部分,之所以單獨(dú)拿出來(lái)說(shuō),是因?yàn)榫频曜鳛檎麍?chǎng)活動(dòng)的承載點(diǎn),必須確人好各項(xiàng)細(xì)節(jié),才能進(jìn)行下一步的安排。
&預(yù)定酒店:像五星級(jí)酒店,容納500人以上的酒店,提前2個(gè)月預(yù)定可以省十多萬(wàn)。
&酒店硬件確定:是否配備LED屏,酒店自帶的LED屏是否足夠大氣;音響效果,話筒;外接音響等設(shè)備接線是否方便;控制室在哪里,是否方便等等。
&酒店裝飾確定:是否有空間搭建燈光桁架,現(xiàn)場(chǎng)哪些地方可以放背景板,哪些地方可以貼海報(bào)等等。如果有些必要的地方不能貼物料,與酒店人員提前溝通等。
&同時(shí)還要注意,酒店方直接對(duì)接人員配合度怎樣,反應(yīng)是否及時(shí)。因?yàn)榈綍r(shí)候現(xiàn)場(chǎng)如果酒店配合慢,將引起巨大的問(wèn)題。
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