活動(dòng)策劃方案目的是使活動(dòng)目標(biāo)與組織總體目標(biāo)想一致,使活動(dòng)與組織其他部門的工作相互協(xié)調(diào)、相互配合并獲得合法性,否則方案無(wú)法進(jìn)行,因此,撰寫活動(dòng)策劃書是活動(dòng)策劃人員的必備技能之一。那么,廣州活動(dòng)策劃公司活動(dòng)策劃方案包含哪些基本要素呢?
1、Why(為什么)
了解舉辦方的需求訴求;了解活動(dòng)立項(xiàng)的緣由、意義及前景。
2、What(做什么)
明確活動(dòng)的主題、內(nèi)容;明確創(chuàng)造期望;明確項(xiàng)目的特點(diǎn)。
3、Who(誰(shuí))
明確活動(dòng)的主辦單位,承辦單位;行業(yè)重要大咖的支持;活動(dòng)對(duì)象的范圍;確定媒體支持單位。
4、Where(何處)
活動(dòng)的地點(diǎn)很重要,不同的地點(diǎn)有其獨(dú)特性;舉辦地要具備方便性;明確是否有旅游的價(jià)值;活動(dòng)的舉辦要獲得地方的支持性。
5、When(何時(shí))
活動(dòng)舉辦的時(shí)間,包括會(huì)場(chǎng)布置的時(shí)間,彩排時(shí)間等。
6、HOW(如何)
活動(dòng)的日程應(yīng)如何安排?活動(dòng)的宣傳計(jì)劃與營(yíng)銷策略怎樣制定執(zhí)行?活動(dòng)期間舉辦的各種活動(dòng)要如何去做?
7、Howmuch(多少)
預(yù)計(jì)參加活動(dòng)的人數(shù)有多少;活動(dòng)的整體預(yù)算是多少。
8、EFee(結(jié)果)
活動(dòng)結(jié)果是什么樣的?預(yù)測(cè)產(chǎn)生效益是怎樣的?
推薦閱讀:企業(yè)年會(huì)策劃預(yù)算資金都會(huì)用在哪些地方?