年底快到了,公司是否都在準備年會活動策劃,又該是大筆費用往外花的時候了。對于企業(yè)來說,做好成本控制是十分重要的。那么,企業(yè)年會的預算資金都會用在哪些地方呢?年會策劃公司跟大家盤點下:
一、年會策劃聯(lián)誼酒會/舞會
事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。
二、年會會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的,預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種,西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
三、年會演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計算,預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數正相關;專場或包場除外。
四、年會視聽設備
1、除非在室外進行,否則視聽設備的費用通??梢院雎浴H绻麨榱斯碴P系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:設備本身的租賃費用,通常按天計算。
2、設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓年會活動策劃公司代理。
3、音源。主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理。
五、年會雜費
雜費是指年會過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、等等。
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