活動(dòng)策劃與執(zhí)行是活動(dòng)策劃公司常用的工作方法。要有效的弄清活動(dòng)的策劃與執(zhí)行,大型慶典公司提醒大家,首先要明白幾個(gè)基本常識(shí),例如:如何界定大型活動(dòng)?大型活動(dòng)策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動(dòng)組織的更加完善。
一、活動(dòng)要有鮮明的目的性,首先要明白企業(yè)做這場(chǎng)活動(dòng)的目的是為了什么,沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金的活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
二、要有計(jì)劃性,凡事都要有計(jì)劃,活動(dòng)策劃與執(zhí)行也不例外,需要詳細(xì)周密的計(jì)劃,然后按計(jì)劃實(shí)施。
三、眾多人參與是活動(dòng)重要的概念。既然是活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
大型活動(dòng)的特點(diǎn):
1、具有鮮明的目的性,圍繞組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)的準(zhǔn)確性,一個(gè)組織的形象要永遠(yuǎn)和社會(huì)的主調(diào)相同步,不要為了一時(shí)暫用這個(gè)市場(chǎng)或者提高這個(gè)市場(chǎng)的占用額度,而采用欺騙的手段,這樣最終還是得不償失的。
2、廣泛的傳播性,公關(guān)類的活動(dòng)策劃本身就是一次媒體傳播,大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒體或者是通過(guò)公眾傳播的,這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、非常嚴(yán)密的可操作性,在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中,給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視, 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最后再重新編輯,但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。
4、高投資性,高回報(bào)性
進(jìn)行大型活動(dòng)策劃時(shí)要注意以下幾點(diǎn):
1、要把活動(dòng)的項(xiàng)目確定下來(lái),要怎么做,如何做。策劃周密。
2、要把前期策劃的項(xiàng)目進(jìn)行可行性調(diào)查,戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題,這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
在進(jìn)行活動(dòng)執(zhí)行的過(guò)程中應(yīng)該注意到的是:
1、活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)設(shè)計(jì)。
2、辦理審批手續(xù)。
3、活動(dòng)執(zhí)行程序的管理。
4、活動(dòng)方案培訓(xùn)。
5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。
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