相信大家都知道舉辦一場(chǎng)大型商業(yè)活動(dòng)是相當(dāng)?shù)姆爆?。前期活?dòng)宣傳，活動(dòng)流程，工作人員安排，場(chǎng)地布置等等，這其中需要相當(dāng)精細(xì)的規(guī)劃計(jì)算，避免活動(dòng)中出現(xiàn)一些低級(jí)的失誤。這篇文章我們就來講講關(guān)于大型活動(dòng)策劃前期不可缺少的物料有哪些。
 

1、地毯
       無論是晚會(huì)活動(dòng)的舞臺(tái)還是會(huì)議導(dǎo)覽路徑，目前大多數(shù)的正式活動(dòng)都必須鋪上地毯。

2、燈光音響
       現(xiàn)在的大多活動(dòng)尤其是室外活動(dòng)，一定會(huì)用到燈光音響，而這些設(shè)備大部分主辦方是沒有的，因此是要想去租借的，就要遵循一個(gè)定律夠用就行，不需要無端的增加成本，那其實(shí)沒有多大的用處。

3、簽到筆（毛筆）
       現(xiàn)在大多數(shù)的活動(dòng)都有簽到的步驟，特別是會(huì)議這種類型，因此在活動(dòng)開始前要先準(zhǔn)備好簽到筆，如果是畫展的話就要準(zhǔn)備好簽到本和毛筆。

4、花藝美陳
       活動(dòng)大多的場(chǎng)景布置都需要用的到鮮花，例如：會(huì)議桌，致辭臺(tái)，茶幾，圓桌上等等，還有的就是上臺(tái)獻(xiàn)的花束或者花環(huán)。這些花都需要按照不同的場(chǎng)合事先準(zhǔn)備好。

5、禮炮
       許多晚會(huì)和慶典活動(dòng)在開場(chǎng)或者結(jié)束的時(shí)候都會(huì)放禮炮，因而在舉辦此類型的活動(dòng)要提前準(zhǔn)備好，并安排好放禮炮的工作人員，要注意安全問題。

6、水果盤
       當(dāng)今社會(huì)越來越趨向于人性化，因此很多活動(dòng)的桌上都會(huì)擺放水果，不一定要多貴，但一定要選擇正確，一般以新鮮，易食用等為準(zhǔn)，當(dāng)然同時(shí)也要注意擺放紙抽，以便使用。

7、桌椅
       多數(shù)活動(dòng)都需要為嘉賓們提供桌椅，尤其是室外的活動(dòng)，這些都需要事先擺放到位，在條件允許的情況下最好添加桌布，讓人感覺更為正式。

8、觀眾座位安排表與張貼
       需提前劃分好區(qū)域，在座位上張貼座位表。

9、領(lǐng)導(dǎo)座位牌
       在正式會(huì)議的桌前，晚會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓席等都需要提前擺放好座位名牌。

10、小禮品
       例如晚會(huì)和公司周年慶活動(dòng)通常都會(huì)有互動(dòng)環(huán)節(jié)，自然就需要準(zhǔn)備一些精美的小禮品送給積極參與活動(dòng)的觀眾們。

11、提示板
       如果訪談這一類型的活動(dòng)，為了保持隨時(shí)和主持人的聯(lián)系應(yīng)準(zhǔn)備好提示板。

12、禮儀
       很多活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)都需要禮儀，例如座談會(huì)，峰會(huì)論壇等等，需要提前聯(lián)系禮儀，并提前安排到位。

13、預(yù)定工作餐
       通常大型活動(dòng)和長時(shí)間的活動(dòng)都需要提供餐飲，根據(jù)活動(dòng)類型具體準(zhǔn)備相應(yīng)的工作餐。

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