相信大家都知道舉辦一場大型商業(yè)活動是相當(dāng)?shù)姆爆?。前期活動宣傳，活動流程，工作人員安排，場地布置等等，這其中需要相當(dāng)精細(xì)的規(guī)劃計算，避免活動中出現(xiàn)一些低級的失誤。這篇文章我們就來講講關(guān)于大型活動策劃前期不可缺少的物料有哪些。
 

1、地毯
       無論是晚會活動的舞臺還是會議導(dǎo)覽路徑，目前大多數(shù)的正式活動都必須鋪上地毯。

2、燈光音響
       現(xiàn)在的大多活動尤其是室外活動，一定會用到燈光音響，而這些設(shè)備大部分主辦方是沒有的，因此是要想去租借的，就要遵循一個定律夠用就行，不需要無端的增加成本，那其實沒有多大的用處。

3、簽到筆（毛筆）
       現(xiàn)在大多數(shù)的活動都有簽到的步驟，特別是會議這種類型，因此在活動開始前要先準(zhǔn)備好簽到筆，如果是畫展的話就要準(zhǔn)備好簽到本和毛筆。

4、花藝美陳
       活動大多的場景布置都需要用的到鮮花，例如：會議桌，致辭臺，茶幾，圓桌上等等，還有的就是上臺獻(xiàn)的花束或者花環(huán)。這些花都需要按照不同的場合事先準(zhǔn)備好。

5、禮炮
       許多晚會和慶典活動在開場或者結(jié)束的時候都會放禮炮，因而在舉辦此類型的活動要提前準(zhǔn)備好，并安排好放禮炮的工作人員，要注意安全問題。

6、水果盤
       當(dāng)今社會越來越趨向于人性化，因此很多活動的桌上都會擺放水果，不一定要多貴，但一定要選擇正確，一般以新鮮，易食用等為準(zhǔn)，當(dāng)然同時也要注意擺放紙抽，以便使用。

7、桌椅
       多數(shù)活動都需要為嘉賓們提供桌椅，尤其是室外的活動，這些都需要事先擺放到位，在條件允許的情況下最好添加桌布，讓人感覺更為正式。

8、觀眾座位安排表與張貼
       需提前劃分好區(qū)域，在座位上張貼座位表。

9、領(lǐng)導(dǎo)座位牌
       在正式會議的桌前，晚會的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓席等都需要提前擺放好座位名牌。

10、小禮品
       例如晚會和公司周年慶活動通常都會有互動環(huán)節(jié)，自然就需要準(zhǔn)備一些精美的小禮品送給積極參與活動的觀眾們。

11、提示板
       如果訪談這一類型的活動，為了保持隨時和主持人的聯(lián)系應(yīng)準(zhǔn)備好提示板。

12、禮儀
       很多活動的現(xiàn)場都需要禮儀，例如座談會，峰會論壇等等，需要提前聯(lián)系禮儀，并提前安排到位。

13、預(yù)定工作餐
       通常大型活動和長時間的活動都需要提供餐飲，根據(jù)活動類型具體準(zhǔn)備相應(yīng)的工作餐。

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