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如何策劃一場中秋節(jié)晚會 有哪些前期工作需要準(zhǔn)備?

       任何一場晚會活動的前期準(zhǔn)備工作都是必不可少的,只有在前期準(zhǔn)備好才能讓活動更加的順利進(jìn)行。那么企業(yè)中秋晚會前期準(zhǔn)備工作都有哪些呢?我們來看看晚會活動策劃公司——愛創(chuàng)廣告帶給我們哪些心得。
 

晚會策劃

 
       一、確定活動主題。如:中秋團(tuán)圓節(jié),歡樂在xx(公司名)。“獨(dú)在異鄉(xiāng)為異客,每逢佳節(jié)倍思親”,中秋是家家團(tuán)聚的日子,一個好的企業(yè)要給予員工家的歸屬感,所以主題一定要溫暖。

       二、確定活動目的:營造歡樂和諧,與時俱進(jìn)的公司氣氛,營造家庭歸屬感;給予員工展現(xiàn)平臺,給予員工互動交流機(jī)會,給予員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通平臺;有效的利用活動,宣傳企業(yè)文化,提升企業(yè)形象。

       三、擬好活動時間、活動地點、參與人員。
       如:活動時間:2020.9.18;活動地點:xxx;參與人員:全體員工

       四、節(jié)目征集和申報
       1、各部門至少準(zhǔn)備一個節(jié)目,可以自行組隊報名節(jié)目,節(jié)目形式以娛樂為主,
       2、9月6日前完成節(jié)目申報工作,節(jié)目單報晚會負(fù)責(zé)人處;
       3、9月17日彩排,中秋晚會總流程走一遍,表演節(jié)目彩排。
       4、 節(jié)目表演者請自備伴奏、樂器或CD。

       五、物資采購
       活動負(fù)責(zé)人列一份物料采購清單。明確現(xiàn)有的物料有哪些,哪些可以用,還有哪些是一定要添置的,再買一些與中秋有關(guān)的物料(如玉兔、字畫、花束)布置現(xiàn)場,晚宴桌上月餅也是不能少的喲!

       六、活動場地布置
       如果是公司現(xiàn)有場地,需提前一天布置;如果是外租場地,需至少提前一個星期溝通,提前一兩天把采購的物料搬過去,提前確定音響、燈光、LED背景等電子設(shè)備是否可用,現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)狀況如何,晚會需要的物料道具是否備齊,還有哪些需要補(bǔ)充的。

       七、整理一份完整節(jié)目單 
       1、簽到環(huán)節(jié),并提前檢查設(shè)備是否良好
       2、播放企業(yè)宣傳片作為晚會的開端
       3、主持人介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)并宣布晚會開始
       4、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭,共慶中秋佳節(jié)
       5、精彩的文藝演出
       6、穿插在表演過程中的互動小游戲。如:歌詞猜猜猜、夾氣球、你畫我猜等
       7、現(xiàn)場抽獎。游戲前三名可頒發(fā)獎品,以及最后大抽獎活動

       八、活動經(jīng)費(fèi)及預(yù)算
       包括場地租用費(fèi)、設(shè)備費(fèi)用、活動用品購置費(fèi)用(包括食品、飲料)、禮品、獎品費(fèi)用,合計估算出來。

       以上是愛創(chuàng)廣告有關(guān)中秋節(jié)晚會的前期準(zhǔn)備工作分享,湖南天澤傳媒認(rèn)為,用心對待每一項,程序性執(zhí)行好每一次工作,方能保證當(dāng)天活動以最好的效果呈現(xiàn)。


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