一場(chǎng)活動(dòng)舉辦的場(chǎng)地直接關(guān)系到整個(gè)活動(dòng)的風(fēng)格、方式、規(guī)劃、預(yù)算和層次，這也是隨后進(jìn)一步策劃計(jì)劃的根底，挑選一個(gè)能讓公司和嘉賓都能滿足的活動(dòng)場(chǎng)所非常重要，那么舉辦活動(dòng)的場(chǎng)地要怎么選擇呢？

    首先，可以先列出可供挑選的活動(dòng)場(chǎng)地清單，清單表上需注明活動(dòng)要求的一切重要條件，便于各個(gè)場(chǎng)所的比較和挑選。而關(guān)于各個(gè)場(chǎng)地的比較可以從以下幾個(gè)方面來(lái)考慮：

一、場(chǎng)地的選擇要素：在進(jìn)行場(chǎng)地選擇之前，我們需要知道，選擇場(chǎng)地的要素有哪些。
    1、需求類型：考慮活動(dòng)類別、主題、來(lái)賓的品味要求等。
    2、來(lái)賓人數(shù)：根據(jù)來(lái)賓人數(shù)，活動(dòng)類型測(cè)算場(chǎng)地面積要求。
    3、活動(dòng)內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有層高要求？是否有破壞的可能？
    4、周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿配套如何？
    5、氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時(shí)間等，根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目要求綜合考慮。
    6、費(fèi)用限制：預(yù)算是多少？還是很重要的。能夠用于場(chǎng)地租賃的最高限額。

二、場(chǎng)地的大小
    參與活動(dòng)的嘉賓數(shù)量是多少人？人數(shù)的多少基本能判斷適合在什么場(chǎng)地舉辦活動(dòng)，所以主辦方應(yīng)首先考慮要邀請(qǐng)的人數(shù)，根據(jù)人數(shù)選擇適合的場(chǎng)地，避免場(chǎng)地定得過(guò)大造成浪費(fèi)，也避免場(chǎng)地過(guò)小造成擁擠。

三、場(chǎng)地的情況
    1）場(chǎng)地設(shè)備
    考察場(chǎng)地時(shí)，注意詢問(wèn)場(chǎng)地設(shè)備，如果活動(dòng)需要使用酒店設(shè)備，如酒店自帶舞臺(tái)燈光，麥克風(fēng)，音響，投影，LED大屏幕等設(shè)備，都要依次打開(kāi)試聽(tīng)。如需使用酒店舞臺(tái)，需要了解酒店提供的舞臺(tái)多大多高，舞臺(tái)擺放位置，紅毯、臺(tái)階是否有提供等。
    2）場(chǎng)地服務(wù)
    場(chǎng)地服務(wù)人員是否專業(yè)，若在酒店使用會(huì)場(chǎng)舉辦活動(dòng)或宴請(qǐng)，是否提供免費(fèi)停車等附加服務(wù)。
    3）場(chǎng)地餐飲
    是否提供餐飲服務(wù)（有些酒店只提供住宿，不提供餐飲）不同餐標(biāo)的菜單是什么樣的菜品，有什么口味特色等。
    4）場(chǎng)地安保
    消防設(shè)備的位置，安全通道在什么位置，是否暢通。場(chǎng)地安全用電在多少功率之內(nèi)。
    5）場(chǎng)地報(bào)價(jià)
    在關(guān)于場(chǎng)地的價(jià)格方面，我們要詳細(xì)了解餐飲菜單價(jià)格，是否可以自帶酒水，如果可以自帶，酒水是否有加收服務(wù)費(fèi)；場(chǎng)地租賃費(fèi)，設(shè)備租賃費(fèi)，若活動(dòng)舉辦，最早可以何時(shí)進(jìn)場(chǎng)搭建，是否有進(jìn)場(chǎng)費(fèi)等。

    通過(guò)對(duì)以上細(xì)節(jié)的比較之后，依據(jù)清單歸納考慮活動(dòng)類型與場(chǎng)所的調(diào)配。比方研討和開(kāi)發(fā)會(huì)議的活動(dòng)需求有利于沉思默想、創(chuàng)意呈現(xiàn)的環(huán)境；嚴(yán)重的獎(jiǎng)賞、贊譽(yù)型會(huì)議必定要有層次，要引人入勝；關(guān)于買賣會(huì)和新產(chǎn)品展現(xiàn)會(huì)，需求挑選有展現(xiàn)空間的場(chǎng)所，會(huì)場(chǎng)交通有必要便當(dāng)?shù)鹊取?br />
    綜合以上內(nèi)容，選擇2-3個(gè)適合的場(chǎng)地，然后進(jìn)行實(shí)地考察。由于調(diào)查場(chǎng)所非常重要，所以要約見(jiàn)主辦方及場(chǎng)地方都能做決議計(jì)劃的人。通過(guò)考察以及結(jié)合各自的優(yōu)缺點(diǎn)，選擇一家適合的場(chǎng)地。一個(gè)適合的場(chǎng)地會(huì)給活動(dòng)帶來(lái)意想不到的效果，所以一定要謹(jǐn)慎選擇。

    選擇活動(dòng)的舉辦場(chǎng)地也是一個(gè)讓人感到棘手的問(wèn)題，現(xiàn)在可以舉辦活動(dòng)的場(chǎng)地很多，酒店、體育場(chǎng)館、商場(chǎng)、度假村、會(huì)所等等，各個(gè)場(chǎng)地還有不同的風(fēng)格、星級(jí)，有些場(chǎng)地還有著自己的特色，讓人難以抉擇。相信通過(guò)以上為大家的介紹，能讓你更好地選擇出心儀的活動(dòng)舉辦場(chǎng)地！

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