對于企業(yè)來說,招商會議應(yīng)該展示企業(yè)形象、公司產(chǎn)品特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)公司與市場的互動,成功的投資促進(jìn)計(jì)劃需要先進(jìn)的計(jì)劃。不過,為了能讓招商會議圓滿舉辦,現(xiàn)場的布置設(shè)計(jì)也要做好,那么招商會舞臺搭建和音頻控臺有哪些須知事項(xiàng)?
一、招商會舞臺搭建
舞臺搭建需要注意兩個方面,分別是站臺和屏幕。
站臺的布置需要根據(jù)會場的規(guī)模來定,如果是規(guī)模較小的招商會,一般酒店的會議廳都有自帶的站臺,直接使用就可以了。但如果是百人千人的規(guī)模,在搭建站臺的時候一定要注意站臺的高度,合適的高度就是要讓最后排的參會者也看得見主講人。如果會場自帶的站臺高度不夠,一定要加高站臺。如果會場的縱深比較長,站臺也可以布置成T形臺,方便主講人和更多的參會者互動,帶動更多人的激情。否則就會出現(xiàn)前排激情飽滿,后排睡意滿滿。
會場的屏幕一定要用高清LED屏幕,這樣可以保證會場整體的視覺感受。小規(guī)模招商會用普通尺寸的LED屏即可,如果是大規(guī)模的招商會,一定要用長尺寸的全LED屏。屏幕的分辨率一定要高,要保證清晰度,這樣才能有現(xiàn)場造勢的感覺,讓招商會變成一場視覺盛宴。
很多品牌方的招商會都是選擇在酒店的會議廳內(nèi)舉辦,LED屏一般不存在單獨(dú)搭建,基本都是用會議廳原有的屏幕。但是有些酒店會議廳的屏幕跟不上時代的節(jié)奏,LED屏比較老氣,尺寸過小,且分辨率不高,嚴(yán)重影響了會議的整體氣勢。當(dāng)屏幕選擇好后,一定要及時告知那些在臺上會發(fā)言且需要使用到屏幕的主講人,方便他們制作出合適尺寸的PPT,否則會在會議中出現(xiàn)尷尬事故。
二、招商會音響設(shè)備
酒店會議廳基本都有配套的音響設(shè)備,加上很多品牌方普遍對音響設(shè)備不太懂,于是也就不假思索的默認(rèn)使用會場的自帶設(shè)備。但實(shí)際上,音響設(shè)備對于招商會而言很重要,因?yàn)楝F(xiàn)場音樂的煽動和主講人的魅力都需要通過聲音去傳播。
正常情況下,好的音響設(shè)備加上合適的空間布局,無論聽眾在會場哪個位置,都會感覺到主講人的聲音就在耳邊一樣,清晰而有魅力。而不好的音響設(shè)備,加上布局不合理,會讓前排的人聽得震耳欲聾,后排的人聽得含糊不清,完全達(dá)不到現(xiàn)場成交需要的煽動力。如果會場的音響設(shè)備不滿足需求,一定要自帶音響設(shè)備。
要注意的是,在現(xiàn)場會議中,麥克風(fēng)是最容易出現(xiàn)問題的音響設(shè)備。所以,為了避免會議現(xiàn)場中出現(xiàn)麥克風(fēng)失聲事故,一定要在會議前對麥克風(fēng)進(jìn)行多次聲音測試,并預(yù)備好一定數(shù)量的備用麥克風(fēng)。不僅是麥克風(fēng),其他的音響設(shè)備都需要事先預(yù)備好應(yīng)急預(yù)案,這樣才能做到以不變應(yīng)萬變。
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