文藝晚會(huì)是一項(xiàng)綜合性的活動(dòng)，既要對(duì)晚會(huì)的節(jié)目、形式等提前策劃安排，還要加強(qiáng)晚會(huì)進(jìn)程的指導(dǎo)，活動(dòng)組織要求高，難度較大，準(zhǔn)備周期較長(zhǎng)。想要策劃好文藝晚會(huì)，需要注意以下幾點(diǎn)：

一、明確晚會(huì)主題與形式
       策劃文藝晚會(huì)，首先要考慮晚會(huì)的目的，明確晚會(huì)的主題與形式。如迎接新年到來(lái)的“元旦文藝晚會(huì)”，應(yīng)該既要回顧過(guò)去一年的成績(jī)，還要喜迎新年的到來(lái)，可以以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題。此外，一場(chǎng)成功的文藝晚會(huì)活動(dòng)，還需要在主題中注入一種令人回味的經(jīng)典元素，沉淀于人們的腦海中，更要設(shè)計(jì)興奮點(diǎn)，讓參與者在一種理性亢奮中享受互動(dòng)的樂(lè)趣。

二、收集晚會(huì)資料
       確定好主題后，在活動(dòng)策劃開(kāi)始之前，著手搜集整理所有涉及文藝晚會(huì)的資料，以備策劃節(jié)目及撰稿之需。這些資料，應(yīng)該是密切配合晚會(huì)主題的內(nèi)容，為下一步確定策化方案的主要方向和內(nèi)容做鋪墊。

三、積極搞好晚會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
       （1）撰寫(xiě)晚會(huì)活動(dòng)策劃書(shū)。策劃書(shū)就是對(duì)這場(chǎng)晚會(huì)的一個(gè)全面構(gòu)想。
       （2）征集晚會(huì)節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式，廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門(mén)進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。  
       （3）制定好宣傳方式。及時(shí)印發(fā)文件，確定以宣傳展板、海報(bào)等形式進(jìn)行宣傳還是以互聯(lián)網(wǎng)形式宣傳。
       （4）舞臺(tái)布置。精心設(shè)計(jì)、布置晚會(huì)舞臺(tái)。舞臺(tái)布置要突出主題，力求簡(jiǎn)潔大方，且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。
       （5）彩排。晚會(huì)正式舉行之前，組織節(jié)目進(jìn)行彩排，并請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后，要對(duì)節(jié)目演出中的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。  

四、做好正式演出的組織工作  
       （1）做好觀眾組織工作，最好是觀眾憑票入場(chǎng)，禁止閑雜人員擾亂會(huì)場(chǎng)秩序。  
       （2）安全保衛(wèi)的落實(shí)，緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。  
       （3）確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委按時(shí)入場(chǎng)。  
       （4）做好舞臺(tái)演出的指揮，隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，若緊急情況要靈活處理。  

五、晚會(huì)結(jié)束后的工作
       文藝晚會(huì)演出結(jié)束后，一般情況下組織人員會(huì)在思想上有所放松，對(duì)演出后的工作考慮不多。文藝晚會(huì)演出后，要做好以下工作：  
       （1）做好演出場(chǎng)所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場(chǎng)、水電是否關(guān)閉等。  
       （2）及時(shí)公布演出結(jié)果，對(duì)演出的優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。  
       （3）做好晚會(huì)的總結(jié)工作，對(duì)晚會(huì)組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提高組織類(lèi)似活動(dòng)的能力。

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